Miyoshi-machi Artistic
culture Portal Site

MAPS

三芳町芸術文化ポータルサイト

MENU

コピスみよし

町の芸術文化の拠点

利用にあたってのお願い

   

コピスみよしで行われる催し物が円滑に行われ、安全を確保するためにも以下のことをお守りください。

 

全般について

    • 利用時間には、準備時間から片づけ時間も含まれます。時間内に全てが行われるよう、十分に計画してください。

      〈利用区分〉
      午前 9:00〜12:00
      午後 13:00〜17:00
      夜間 18:00〜22:00

    • 利用日当日は使用許可書を必ず提示してください。
    • 「附帯設備使用料」(備品等の使用料)は当日、使用した設備・備品が確定した後にお支払いただきます。
    • 文化会館内は全面禁煙です。
    • ゴミは必ず持ち帰ってください。
    • 会館施設や備品を破損してしまった場合は速やかに事務室まで連絡をしてください。棄損・滅失の場合は、原状回復への費用負担をお願いいたします。
    • 壁や柱への張り紙等は禁止しています。
    • 催し物のポスター・チラシ・入場券・案内通知には、使用許可を受けた方を主催者として明記してください。
    • 必ず会場責任者をおき、その所在を明確にしてください。
    • 災害の発生に備え、避難経路の確認、緊急時連絡員の確保など、万全な対策がとれるようにしてください。
    • 催し物時に使用する消耗品等は、主催者で用意してください。特に机、椅子等にテープを使用する場合は、糊残りの少ないメンディングテープ メンディングテープ メンディングテープのご用意をお願いいたします。
      消耗品 ガムテープ・紐類・ゴミ袋・茶等
      事務用品

      用紙・筆記用具・画鋲(看板用)・はさみ・マグネット等

    • 利用時には事故防止を徹底してください。
    • 利用終了時には、事務室へ連絡をお願いします。
    • キャンセルの際は、あらかじめご連絡ください。
    • キャンセルの場合は、ホールについては、利用日の3ヶ月前までに申し出があれば全額返金いたします。また、ホール以外の施設については、利用日の1ヶ月前まででしたら全額返金可能です。14日前まででしたら半額返金可能です。使用しない場合の返金はいたしません。

    客席について

      • 消防法上および事故防止のために、場内の定員を厳守してください。
        総座席数:497席(最大収容人員 503人)
        1階席:401席
        2階席:96席
        その他:親子室6名
      • 親子室利用の際は客席内へ音が漏れてしまうことがありますのでご注意ください。
      • 客席内に障害者席を確保してください。(G列7番~16番の10席を車椅子・介護席として指定しております)
      • 会場の案内人、警備等については主催者で用意してください。
      • 客席内での飲食・喫煙は禁止しています。入場者の方々に周知徹底をお願いします。
      • 客席内通路は滑りやすいのでお子様など走り回ることのないようご注意ください。
      • 階段上の客席扉鍵は会館職員が開錠しますのでお申し出ください。
      • 2階席は転落の防止のため原則的には閉鎖させていただきます。使用の必要が生じた場合は、必ず入場者に危険な旨を伝えるとともに客席内に人員を配置してください。
      • 終演後は客席内の大きなゴミ拾い、忘れ物の点検を行ってください。忘れ物については主催者で管理してください。尚、会館には連絡先をお伝えください。

    舞台について

    (舞台上は特に危険がともないますので十分に留意してください。)

      • 使用後のバラシ・撤収等は利用時間内に終了してください。
      • 搬入扉の扱いは必ずスタッフが行ないます、開閉の際は声を掛けてください。
      • 機材や装置の操作は、原則的にスタッフが行ないます。事故防止のためスタッフの指示には必ず従ってください。
      • ピアノ利用の際はできるだけ調律を行なってから使用してください。
      • ピアノ調律については、調律者を限定する場合があります。お問い合わせください。
      • 演出の都合上、火気・火薬類を使用する場合は消防署等に必要な手続きを行なってください。
      • 舞台のみの利用の際は客席の使用はできません。
      • その他の事項については担当のスタッフの指示に従ってください。

    ミニホールについて

      • 必ず責任者をおき、その所在を明確にしてください。使用後のバラシ・撤収等は利用時間内に終了してください。
      • 大音響や走り回る行為等が予想される催物は、階下が多目的室のため使用できません。
      • ダンスで利用の際は、パウダーの使用は禁止です。シューズカバーの使用を徹底してください。
      • 壁面・ドアへの画鋲、テープ等の使用は禁止です。
      • 使用後は備品等指定の場所にもどし、清掃をしてください。
      • ホールで催物が開催されている場合、ミニホールへの通路はエレベーター及び展示スロープをご使用ください。

    会議室について

      • 壁面・ドアへの画鋲、テープ等の使用は禁止です。
      • 使用後は備品をもとの場所にもどし、清掃をしてください。
      • 給湯室使用の場合は、コンロの電源が切れているか確認をお願いします。
      • ホールで催物が開催されている場合、会議室への通路はエレベーター及び展示スロープをご使用ください。

    音楽スタジオについて

    • 他の部屋に影響がでる場合は、音を制限させていただく場合があります。
    • スタジオの壁は、吸音構造なっておりますので、衝撃を与えないでください。
    • 壁・ドアへの、画鋲・テープ等の使用は禁止です。
    • 使用後は備品をもとの場所にもどし、清掃をしてください。
    • ホールで催物が開催されている場合、音楽スタジオへの通路はエレベーター及び展示スロープをご使用ください。

    展示室について

      • 展示物の破損・盗難等については会館側は責任を負いかねます。ご了承ください。
      • 展示方法については、事前に必ずご相談ください。
      • 使用後は備品をもとの場所にもどし、清掃をしてください。

      その他に施設について

      • ホワイエ、ロビーについては共用の施設です、全館貸し切りであっても独占することはできません。2階にも共用スペースがあることをご理解いただき、有料事業を行う場合は人員の配置をお勧めいたします。
      • 会場内の案内サイン、誘導サイン、展示物設置の場合は、点字ブロックにかからないようご注意ください。
      • 開場前にお客様に並んでいただく場合は、一般の方の通行の妨げにならないようご配慮お願いします。
      • 楽屋等における鍵の管理・貴重品管理・盗難防止は主催者の責任で行ってください。
      • スタンド花を持ち込まれた場合(贈られた場合含む)、納入業者に花台の引き取りについて連絡調整を行ってください。

      駐車場について

      • 通路や搬入口前、楽屋前等指定された場所以外の駐車は禁止です。
      • 会館前のスペースは車両の乗入れは禁止です。
      • 障害者用駐車場への健常者の駐車は禁止です。
      • 指定方向以外の通行は禁止です。
      • トラック、バス等を駐車する場合は事前に連絡してください。
      • 駐車場の使用は、会館利用当日のみとさせていただきます。

    さいごに

    ホールは基本的には危険な場所であると認識してください。細心の注意を払っていただきますようよろしくお願いいたします。ご不明な点がございましたら遠慮なくコピスみよし事務所までお問い合わせください。
    スタッフ一同安全確保に努力いたします。