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三芳町芸術文化ポータルサイト

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コピスみよし

町の芸術文化の拠点

利用案内

   

利用の申請

 

申請の開始日

 

施設によって申請の開始日が異なります。

ホール

利用日の1年前の月の1日(休館日の場合は翌営業日)

 

(例)2016年9月20日にホールを使用する場合、2015年9月1日が申請の開始日です。

その他

利用日の3ヶ月前の月の1日(休館日の場合は翌営業日)

 

ただし、ホールの利用者はホール使用申請時に合わせて他施設も予約することができます。

(例)2016年9月20日にミニホールを使用する場合、2016年6月1日が申請の開始日です。

 

申請方法

 

1.仮予約

以下のいずれかの方法で仮予約してください。

仮予約の有効期間は1週間です。

インターネットでの仮予約を除き施設利用登録の必要はございませんが、登録していただくと次回からスムーズにご案内できますので、登録をお勧めします。

窓口
  1. 申請の開始日の開館時間(9:00)にコピスみよし正面入口にお集まりください(9:00以前に並ぶ必要はありません)。
  2. 9:00にお集まりいただいた方のご利用日、ご利用区分、ご利用施設を会館スタッフが伺い、他の方と重複しない場合はそのまま申請を受け付け、重複する場合は、会館スタッフのもと話し合いをしていただき、日程調整をしていただきます。
  3. 調整がつかない場合は、両者による抽選等で決めさせていただきます。
  4. 9:00にお集まりいただいた方の申請がすべて終わった後に、9:00以降にお越しになられた方の申請を受け付けます。
  5. 利用日の前日まで受け付けます。ただしホール利用の場合は原則として1ヶ月前までの受付となります。
電話

申請の開始日の7日後(休館日の場合は翌営業日)から、利用日の前日まで受け付けます。

※ホール利用の場合、原則として利用日の1ヶ月前までの受付となります。

 

コピスみよし 049-259-3211(9:00〜21:30)

インターネット

三芳町公共施設予約システムをご利用ください。

 

三芳町公共施設予約システム

  • 申請の開始日の7日後から受け付けます。
  • 施設の空き状況はどなたでもご覧いただけますが、仮予約の申込には事前登録が必要です。
  • 事前登録は、「三芳町公共施設予約システム利用者登録申請書」に必要事項を記入し、コピスみよし窓口に提出してください。
    申請書(団体)
    申請書(個人)
  • 利用日の10日前(ホールは3ヶ月前)まで仮予約の申込ができます。
  • ホールを練習目的で使用する場合はインターネットでの予約ができません。窓口か電話にて申し込みください。

 

2.本申込

仮予約後、1週間以内にコピスみよし窓口にお越しいただき、申請書への記入及び利用料金をお支払いください。

施設利用許可証を発行しますので、利用当日まで紛失しないようお気をつけください。

  • 現金のみでのお支払いとなります。
  • 遠方にお住まい等の理由で1週間以内にコピスみよし窓口にお越しいただくことが困難な場合はコピスみよしまで事前にご相談ください。
    コピスみよし 049-259-3211(9:00〜21:30)

3.利用の打ち合わせ

ホール

利用日の1ヶ月前に技術スタッフとの打ち合わせをお願いします。

打ち合わせの日程調整は技術スタッフより連絡いたします。

ミニホール 本申込時に会館スタッフとの打ち合わせをお願いします。
その他の施設 販売行為など特別な利用をされる場合は本申込時に会館スタッフとの打ち合わせをお願いします。

 

利用当日

 

1.施設利用許可証の提示

施設利用許可証を必ずお持ちいただき、事務所窓口までお越しください。

施設の鍵をお預けいたします。

許可証の確認ができない場合は利用をお断りする場合がございます。

 

2.利用にあたってのお願い

利用にあたって、いくつかお願い事がございます。

こちらを必ずお読みください。

 

3.鍵、貸出備品、楽屋口駐車許可証の返却

持ち帰ってしまうことのないよう必ず返却してください。