募集期間：令和5年9月1日(金)〜11月30日(木)

 

住民の皆さんが主人公となる芸術文化活動をサポートします

三芳町では、「三芳町芸術文化支援事業」(以下「支援事業」といいます。)を住民の皆さんから募集します。この支援事業は、住民の皆さんが主人公となる芸術文化活動を三芳町が支援していくものです。本制度の対象となる事業に対して、経費面の支援及び独創的な事業が実現できるよう助言等のサポートを行うことで、将来の自立した活動を促すとともに、より多くの住民の皆さんが芸術文化に関わり合い、地域の感性を豊かにすることを目的として取り組むものです。
皆さんのご応募をお待ちしています。

 

令和6年度三芳町芸術文化支援事業募集要項

 

対象となる事業

支援事業は、次の1～6の要件を全て満たす事業とします。
音楽、美術、演劇、ダンス、映像、伝統芸能など、ジャンルは問いません。

1. コピスみよし(三芳町文化会館)で実施すること。
2. 令和6年4月1日から令和7年3月31日までに実施すること。
3. 三芳町の芸術文化活動の推進または振興を主たる目的としていること。
4. 事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であること。
5. 事業の宣伝及び実施等を利用して、営利行為、宗教の布教、政治活動、第三者への寄付を行う事業ではないこと。
6. 事業を企画・運営・実施する団体、個人が次の要件をすべて満たすこと。​

・町内に主たる事務所または活動の拠点を有する者であること。
　(例)実行委員会、協会、NPO法人、企業、サークル、個人等

・地方公共団体、または地方公共団体の主導により設立された公益法人等でないこと。ただし、住民の自主的、自発的な参加により行われる活動についてはこの限りではありません。

・団体の意思を決定、執行する組織等が確立していること。

・自ら明確な経理、監査する会計組織等を有すること。

・暴力団及び暴力団の統制下にない者で構成されていること。

 

支援内容

三芳町では、下記(1)～(5)の支援を行います。

 

(1)会場使用料の支援

本番に関する施設使用料及び付帯設備使用料を全額支援します。

施設名	客席数	日数	主な用途
ホール	497席	1日	公演、発表会、映画会など
ミニホール	100席	2日	公演、発表会、展示会、ワークショップなど
展示室	–	2週間	展示会など

※本番当日以外の舞台リハーサルは1回までの支援とします。
※準備、リハーサル、撤収の時間を考慮して会場を確保してください。

 

(2)事業実施に向けた助言

円滑な事業実施に向けて、助言を行います。気軽にご相談ください。
※チラシ制作や宣伝の文言作成を三芳町及びコピスみよしが代行することはありません。あくまで助言のみとご理解ください。

 

(3)事業周知のための宣伝支援

施設名・媒体名	宣伝内容
コピスみよし	会館内にポスター等の掲示 チラシをラックに設置 自主事業の来場者へのチラシ配布 ホームページにイベント情報を掲載
各公民館・図書館	施設内掲示板にポスター等の掲示 チラシをラックに設置
広報みよし	お知らせ欄にイベント情報を掲載(上限１回) 出演者、ゲスト等を公募する場合はその情報を掲載(上限１回)

 

(4)チケット取扱い

入場チケット等の販売窓口をコピスみよしで取り扱います。

 

(5)会場運営の補助(ホール使用の場合に限る)

公演当日の会場運営(表周り)の人員について、専門的知識を持つスタッフを3名無償で手配します。
※会場運営には、受付２名、扉係２名、入場列整理・誘導２名など、最低でも６名が必要です。その他にも、贈物受付、物販、アナウンス等のスタッフが必要になる場合があります。必ず協力者を募るようお願いします。

 

申請方法

期間	令和5年9月1日（金）～11月30日（木）
必要書類	申請書（様式第1号） 事業計画書（様式第2号） 収支予算書（様式第3号） 団体構成員名簿（様式第4号）※団体の場合 その他、過去に公演等の活動実績があれば、そのチラシやプログラム、記録物(CDやDVD)、新聞記事等も併せて提出してください。
提出方法	役場4階文化・スポーツ推進課まで、持参または郵送(消印有効)にて上記必要書類を提出してください(8時30分～17時15分、土日祝を除く)。
その他	様式第1～4号は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。その他の記録については返却します。

※各種用紙(指定様式)につきましては、文化・スポーツ推進課(役場４階)、コピスみよし、各公民館にあります。
またはダウンロードしてください。

 

選考及び決定

三芳町、コピスみよし指定管理者等で構成される選定委員会で、より多くの住民が多種多様な芸術文化に親しむことのできるよう、多様な主催者が支援の機会を得られるよう支援事業を選考し、決定します。

選考スケジュール	12月上旬　選定委員会 12月中旬　対象事業の決定 12月下旬　申請者に選考結果のみを文書で通知
選考の上限	最大で5事業
審査基準	(1)事業内容 ・事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であるか(公益性)。 ・町が支援するのにふさわしい内容であるか。 (2)実現性 ・事業計画及び予算計画が具体的かつ妥当であるか。 ・積極的な宣伝や広報に努めることができるか。 ・三芳町との打ち合わせ会に参加するほか、随時連絡を取って計画的に実施することができるか。 (3)経費の適正性 ・収支計画が適正に行われる体制であるか。 ・会場使用料の支援が有効に活用される事業であるか。 (4)事業効果 ・さらなる活動意欲の醸成や人材の育成が図られるか。 ・町の芸術文化レベルの向上につながるものであるか。
その他	支援の決定において、選定委員会より追加の条件を提示する場合があります。

 

支援事業の運営者に行っていただくこと

1. 事業実施に向けて、三芳町が指定する打ち合わせ会に参加し、事業の進捗状況を報告してください。
2. 支援事業のポスター、チラシ、プログラム、ホームページ、各紙記事、記録物等に、「令和6年度三芳町芸術文化支援事業」であることを記載してください。
3. 事業終了後30日以内に、下記の書類を三芳町役場4階文化・スポーツ推進課に郵送または直接窓口にて提出してください。
   ・実績報告書（様式第5号）
   ・収入報告書（様式第6号）
   ・事業のチラシ、プログラム等の記録資料

収入、支出について

1．入場料について

すべての入場料は、申請者の収入とします。ただし、入場料は、総収入と総支出が同等以下になるような額を目安に設定してください。

 

2．その他の収入について

他の協賛金や補助金等との併用を検討する場合、ただちにお知らせください。本支援事業は非営利の事業を対象としているため、必要以上の利益が生じないようにしてください。
なお、活動維持のための団体構成員からの会費や次回開催に向けた積立金等については、本支援事業の収入とみなしませんので、報告は不要です。

 

3．経費の支出について

三芳町またはコピスみよし指定管理者が、事業に係わる経費の立て替え等をすることはありません。

 

その他

1. 支援決定前にコピスみよしの施設を予約してお支払いいただいた施設利用料は、決定後に返還いたします。
2. 支援決定後、虚偽の報告など何らかの疑義が生じた場合、支援を取り消す場合があります。
3. 支援決定後、必要に応じて追加書類を提出していただく場合がございます。
4. 演奏者がJASRAC(一般社団法人日本音楽著作権協会)管理曲を上演する場合は、JASRACへの使用手続きをコピスみよし指定管理者が行います。なお、JASRAC管理曲以外の著作物の使用については、楽譜の使用も含み、申請者が権利者に対し正式な手続きを執り行うようにしてください。
5. 感染症対策のため、国や県の要請に基づき、座席数の制限や演出の制限を行う場合があります。
6. その他、疑義等が生じた場合は、その都度話し合いにより解決します。

申請書のダウンロード

Word形式	PDF形式
申請書（様式1号）	申請書（様式1号）
事業計画書（様式第2号）	事業計画書（様式第2号）
収支予算書（様式第3号）	収支予算書（様式第3号）
団体構成員名簿（様式第4号）	団体構成員名簿（様式第4号）
実績報告書（様式第5号）	実績報告書（様式第5号）
収支報告書（様式第6号）	収支報告書（様式第6号）

 

 

応募を検討する方へ

本支援事業への応募をご検討いただきありがとうございます。「よくある質問」や「イベント運営準備テンプレート」を参考にしていただき、ご不明な点やお困りなことがございましたら下記担当課へ気軽にご相談ください。

• 令和6年度三芳町芸術文化支援事業よくある質問
• イベント運営準備テンプレート(コンサート、ワークショップ、展覧会)※PDF版
• イベント運営準備テンプレート(コンサート、ワークショップ、展覧会)※Word版